Артемова Алина Сергеевна,
студент института права и экономики
ЕГУ им. И.А. Бунина
(научный руководитель –
кандидат юридических наук, доцент Т.Н. Ёркина)
alinaartemova95@mail.ru

Аннотация. В статье даётся понятие аудита эффективности бизнес-процессов, выявляются основные формы аудита эффективности бизнес-процессов в организации, подчеркиваются основные этапы и новации, присущие данному направлению аудита.

Ключевые слова: бизнес-процесс, эффективность, аудит эффективности, этапы аудита эффективности бизнес- процессов, правовой регулирование.

В современных условиях всё более широкое распространение получает одно из направлений в области аудита, а именно — аудит эффективности бизнес-процессов. К бизнес-процессам, в частности, относятся: техническая подготовка производства, снабжение, производство, маркетинг, сбыт, расчеты экономического субъекта с поставщиками, покупателями, кредитными учреждениями, страховыми и другими организациями.

В условиях рыночной экономики бизнес-процессы играют весьма важную роль, охватывают все экономические субъекты, занимающиеся коммерческой деятельностью, независимо от их масштабов, будь то крупное или среднее предприятие, либо предприятие малого бизнеса. Также бизнес-процессы присутствуют практически в любых отраслях экономики и формах собственности. Особенно их роль возрастает в условиях рыночной конкуренции, развития информационных технологий, когда экономические субъекты испытывают потребность в эффективном управлении, повышении прозрачности деятельности. Эта потребность связана, прежде всего, с необходимостью увеличения доходности деятельности активно развивающихся предприятий, с ростом их инвестиционной привлекательности, расширением имеющихся преимуществ и возможностей.

Понятие «аудит эффективности» было официально закреплено на международном уровне в «Лимской декларации руководящих принципов контроля», принятой IX Конгрессом Международной организации высших контрольных органов (ИНТОСАИ) в 1977 году [1], [2]. В указанном документе подчеркивается, что, дополняя финансовый аудит, имеется также другой вид контроля, который направлен на проверку того, насколько эффективно расходуются государственные средства.

«Аудит эффективности» первоначально был внедрен контрольно-счетными органами для целей выяснения эффективности расходования бюджетных средств [5, с. 20]. Однако этот подход к пониманию аудита эффективности сужает его потенциальные возможности, это связано с тем, что развитие любого государства с рыночной экономикой не определяется возможностями функционирования только лишь государственного сектора экономики. Большую роль в этих условиях играет частный сектор экономики, который часто сталкивается с проблемами эффективности различных сторон деятельности экономических субъектов и разработкой связанных с ними управленческих решений.

Важно здесь сделать акцент на том, что в 2013 году XXI Конгресс INTOSAI одобрил новый Стандарт – ISSAI 100 «основополагающие принципы аудита эффективности», в котором попытались выработать общее понимание природы аудита эффективности, его принципы и цели.

Аудит бизнес-процессов – процедура, позволяющая выявить, локализовать и устранить проблемные участки в работе компании [9, с. 30].

Аудит бизнес-процессов в организации может осуществляться в нескольких формах, представленных на рисунке 1.

Рис.1 Формы аудита бизнес-процессов

Внутренний аудит дает информацию высшему звену управления всей организации о ее фактах хозяйственной деятельности, способствует созданию высокоэффективной системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, препятствующей возникновению нарушений, и подтверждает достоверность отчетов ее обособленных структурных подразделений [8, с. 70]. Он осуществляется в момент совершения хозяйственных операций и их документального оформления. Это дает возможность своевременно обнаруживать недостатки в работе, а также применять соответствующие меры к их предупреждению. Собственный отдел по аудиту в организации эффективности бизнес-процессов эффективная, но и дорогая форма аудита.

Аудиторский аутсорсинг представляет собой передачу функций внутреннего аудита бизнес-процессов другой организации (аудиторской фирме). Эти услуги по аутсорсингу становятся более востребованным на рынке аудиторских услуг. Большое число компаний передают функции внутреннего аудита профессионалам, а своё внимание сосредоточивают на ведение основного бизнеса.

Проведение аудиторского аутсорсинга бизнес-процессов является менее затратной формой аудиторского контроля для организации по сравнению с организацией собственной службы аудита бизнес-процессов, а так же перенесение рисков и ответственности на профессиональную компанию, оказывающую услуги по аутсорсингу.

Аудиторский ко-сорсинг заключается в том, что органы внутреннего аудита создаются в рамках компании, но в некоторых случаях привлекаются эксперты специализированной компании или внешние консультанты [4]. Таким образом, можно сделать вывод, что ко-сорсинг является слиянием двух предыдущих форм аудита бизнес-процессов.

Аудит эффективности бизнес-процессов широко распространен в зарубежных странах и существует его нормативное регулирование. Такое регулирование опирается, в основном, на ряд международных стандартов, разработанных Международной организацией высших органов аудита. В частности, в стандартах ISSAI (2013), о которых упоминалось выше, отмечается, что сама практика проведения аудита эффективноти в разных государствах отличается от специфики полномочий финансовых органов государства и методов, которые они используют, а также от самой организации. Но выделяется, что непосредственное влияние на процесс такого аудита оказывают: правовая, экономическая и административная среды. Поэтому, обычно, само применение стандартов определяется самостоятельно высшими органами аудита каждого государства.

В зарубежных странах такими органами можно считать следующие:

— Суд счетов, Суд аудита (Франция, Италия, Испания, Бельгия  и др.), которые имеют соответствующие юридические функции;
— коллегиальный орган без судебных функций – Счетная палата (Германия, Япония, Чехия, Словакия, Нидерланды, Россия и др.);
— отдельный орган с иерархической структурой – Национальное управление аудита (Великобритания, Канада, Польша, Венгрия, Финляндия и др.).

Различаются и подходы к нормативному регулированию аудита эффективности в зависимости от системы финансового управления, а также от организации бюджетного процесса. Анализ зарубежного опыта показывает, что практически все страны ориентируются на принцип результативности при проведении аудита эффективности, особенно, если это касается эффективности использования государственных средств, но и бизнес-процессов, в целом.

Однако и в России аудит эффективности бизнес-процессов с годами набирает обороты. Он не регламентируется федеральным законом в отличие от обязательного аудита, то есть является инициативным. Решение о проведении данного аудита принимает руководство предприятия или его учредители [3, с. 18]. Важно отметить, что аудит эффективности бизнес-процессов целесообразно и желательно применять в совокупности с традиционным аудитом (аудитом финансовой отчетности).

Методология аудита эффективности бизнес-процессов кардинально отличается от методологии традиционного аудита финансовой отчетности [6, с. 147], [7].

Основные этапы и процедуры, присущие аудиту эффективности бизнес-процессов представлены на рисунке 2.

Рис. 2 Основные этапы аудита эффективности бизнес-процессов

Конечным этапом аудита эффективности бизнес-процессов будет не только выражение мнения аудитора о соответствии процедур проведения бизнес-процессов целям деятельности организации, но делается еще и вывод о влиянии этих процедур на создание внутренней стоимости бизнеса в будущем развитии организации.

Поэтому можно сделать вывод, что аудит эффективности бизнес-процессов можно характеризовать степенью соответствия фактических результатов деятельности проверяемого субъекта запланированным результатам.

Следует отметить, что аудит эффективности бизнес-процессов является достаточно новой разновидностью аудита для России, успех его внедрения зависит от правильности поставленных перед аудитором задач и от правильного выбора критериев оценки эффективности. Он не регулируется законодательством, ставит перед собой решение более сложных задач в отличие от традиционного аудита, так как охватывает всю деятельность предприятия. Поэтому нужно внимательно относиться к выработке его методологической базы, так как именно от этого зависит эффективность и окупаемость средств, вложенных в проведение данного аудита.

Тем не менее, считаем возможным активнее развивать данный вид аудита, учитывая накопленный мировой опыт, включая и вопросы правового регулирования.

            Библиографический список

1. Аудиторский аутсорсинг / Аудиторская компания «Авега». – Режим доступа: http://www.avegagroup.ru/auditoutsourcing.html. – Дата доступа: 25.05.2020.
2. Аутсорсинг бизнес-процессов / Аудиторская компания «Дельта Аудит и Консалтинг». – Режим доступа: http://deltaac.ru/ru/uslugi-i-reshenija/autsorsing-biznes-protsessov. – Дата доступа: 25.05.2020.
3. Булыга Р.П. Инновации современного аудита: аудит эффективности бизнес-процессов / Р. П. Булыга // Аудитор. – 2017. – № 3. – С. 16-22.
4. Внутренний аудит в современной системе управления организацией / Интернет-портал «Теория и практика управленческого учета». – Режим доступа: http://gaap.ru/articles/Vnutrenniy-audit-vsovremennoi-sisteme-upravleniya. – Дата доступа: 25.05.2020.
5. Иванова Е.И. Аудит эффективности в рыночной экономике: Учеб. пособие / Е.И. Иванова, М.В. Мельник, В.И. Шлейников, под ред. С.И. Гайдаржи. – М.: КНОРУС, 2017.
6. Крамских А.С. Бухгалтерский аутсорсинг в России / А.С. Крамских, И.В. Овчинникова, Е.В. Останина, С.Р. Симонян // Вестн. Кузбасского гос. тех. унив. – – № 1(107). – С. 146-150.
7. Краснова И.А. Документирование бизнес-процессов и контролей в целях внутреннего аудита / И.А. Краснова, В.В. Образумов // Аудиторские ведомости. – – № 12.
8. Крышкин О. Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы / О. Крышкин. – М. : ООО «АЛЬПИНА ПАБЛИШЕР», 2019.
9. Харисова Ф.Т. Об определении аудита эффективности бизнес-процессов организации как самостоятельного вида аудита / Ф.Т. Харисова // Аудиторские ведомости. – 2012. – № 10. – С. 28-36.